如何让下拉框选项自动增减 #office办公技巧

suiw9 2024-11-14 19:06 20 浏览 0 评论

如何实现下拉列表选项的自动增减？

以MAC系统为例。大家好，我是精灵Office。我的目的是帮助您积累一些办公小技巧，让您摆脱加班的困扰。今天，我将向您介绍如何让下拉列表的选项自动增加或减少。通常，下拉列表中的选项是固定的，即使您更改了所引用数据源的内容，选项也不会自动更新。

如何在更改数据源的情况下自动更新下拉列表选项？首先，我们需要进行一个测试。在H4单元格中，输入等于OFFSET函数。

·第一个参数为偏移参考的单元格，选择G2并按一次command+T键锁定行列。

·第二个参数输入“1”，表示向下一行即数据源区域的开始位置。

·第三个参数输入“0”，表示在列的方向上不做偏移，即当前列。

·第四个参数表示引用数据区域的行数，因此我们需要输入函数COUNTA参数选择G列，该函数将返回G列非空的单元格个数。由于G列也包含一个标题单元格，因此最终的第三个参数需要在COUNTA函数计算结果后减去“1”。

·第五个参数是数据源区域的列数，这里只有一列，因此我们需要输入“1”，按回车即可显示G列中所有数据项的值。尝试在G列数据源中添加或删除数据，您会发现H列的列表项也相应地增加或减少。接下来，我们将制作一个动态的下拉列表。

·首先，复制H4单元格中的公式。

·然后，选择销售区域中的所有单元格，并点击数据菜单中的数据验证功能按钮。

·在弹出的数据验证窗口中，输入源的输入框中，粘贴并替换为之前复制的公式，然后点击“确定”按钮。

这样，无论您如何更改数据源，下拉列表中的选项都会自动更新。以上就是今天分享的全部内容，感谢您的观看。如果您喜欢我的视频，欢迎在评论区交流，并关注和点赞。

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